アクティビティ機能について

アクティビティ機能(※)で「入居募集・修繕・退去・契約更新」に伴うオーナー様への報告・承諾をシンプルに。

※特許出願 2019 104

入居申込みや修繕の見積もり確認、募集条件の確認など、管理会社からオーナー様に連絡する事項は様々です。そういった「報告」や「承諾」などのコミュニケーションを、シンプルなカード形式でオーナーに送信、オーナー様もワンクリックで返答が出来ます。忙しいオーナー様であっても簡単に回答が出来るので大変便利です。

「今、必要な対応」を全て可視化して、抜け漏れの無い対応を。

アクティビティを使ってオーナー様に連絡した履歴は、「どのオーナー様に」「どの物件に関して」「何の件で」連絡したのか、またオーナー様の返答ステータスなど、全て一元管理が可能です。管理会社は、対応履歴とステータスについて正確に確認をした上で「今、必要な対応」が瞬時に行えるようになるため、大幅な業務効率化が可能となり、またオーナー様に対するサービスの向上を実現していただけます。

入居者募集、修繕、退去、契約更新などをサポート

入居者募集

入居者募集に伴う、リーシング条件に関するコミュニケーションを支援。賃料や管理・共益費、敷金、礼金などの確認と承認が行えます。
修繕

玄関ドアやバルコニーの工事、外壁の塗装や水道管のメンテナンスなど、修繕内容と費用の見積もりに対するオーナー様への確認が行えます。
退去

テナント退去時に発生する清掃や修理などの原状回復工事のお見積りをサポート。そのほか、鍵の交換やリニューアル費用に関するご案内が行なえます。
契約更新

契約更新のご連絡や更新料のご確認を支援します。また、それに伴う火災保険の更新や賃料の値上げ／値下げなどのご確認にもご活用頂けます。

ほかにも、滞納督促や売却査定提案、イベントやセミナーのご案内などさまざまなシーンで活用可能！

アクティビティで解決できる課題

効率化

管理戸数が増えると、修繕見積などの承諾依頼のやりとりが月に数百件以上になることも。アクティビティなら大量の承認も管理画面から処理出来ます。
みえる化

依頼する側／依頼される側も履歴や証跡がしっかり残るので「いつ、だれが承認した？」や「あの件、どうなってる？」などの状況が一目瞭然。
ミス防止

電話、FAX、郵送などの業務において、人為的ミスを完全に防ぐことは困難です。システム化することで業務精度向上だけでなく不正業務防止にも役立ちます。
一元化

やり取りをチャット／アクティビティに集約することで、リーシングや修繕などのプロセスにおいて「だれがボールを持っているか」明確に出来ます。
ペーパー
レス化

リーシングや修繕における紙の申請書を電子化することで大量の印刷物からの開放を実現。業務のペーパーレス化に一役買います。
オーナー
体験向上

オーナー様のやりとりはアプリで完結。さらに、承認依頼はノーティフィケーションで直ちにお知らせできるので、承認作業の大幅なスピードUP に繋がります。